Placé sous l’autorité du comptable, le secrétaire comptable est en relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires de l'entreprise. Il est aussi l'un des interlocuteurs privilégiés du personnel.
Basé à Lançon de Provence au siège social de l’entreprise LSF, le secrétaire comptable doit justifier d’une formation de type BTS dans le domaine de la gestion d’entreprise..

Vous êtes reconnu pour votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe. Vous aimez mettre en avant votre goût du travail bien fait et savez rester discret sur vos dossiers. Qualités d'organisation, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique, sont également nécessaires. Une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire serait pour vous un véritable atout.

MISSIONS : 

Prendre en charge le secrétariat courant :

  • La gestion du courrier et de la boîte email générale,
  • L'accueil téléphonique et physique,
  • La gestion des commandes de fournitures,
  • Les photocopies et différentes activités de classement et d'archivage.

Traiter les opérations de comptabilité générale :

  • Les ouvertures de comptes,
  • La gestion des bons de commandes,
  • Les rapprochements BC - BL et factures,
  • La procédure de comptabilisation des factures et notes de frais (chrono, comptabilisation, enregistrement et validation)
  • La gestion des litiges
  • Le traitement des immobilisations
  • Le paiement et les relances fournisseurs
  • Le lettrage des comptes
  • Les rapprochements bancaires, trésorerie – solde fournisseurs-clients
  • Le suivi des paiements par carte bancaire et de la caisse

Assurer le suivi administratif du personnel :

  • La création et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
  • L’établissement des déclarations préalables à l’embauche
  • La tenue et la mise à jour des registres et tableaux de bord RH
  • Le suivi des variables de paie (arrêts de travail, congés payés …)
  • La programmation et le suivi des visites médicales

Temps plein, CDI


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